1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Actisum GmbH i. Gr. einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.

2. Verantwortlicher

Actisum GmbH
Subbelrather Str. 15a
50823 Köln
Deutschland

E-Mail: info@actisum.de

3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Optimierung unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bewerbungen

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsprozesses.

Hierzu gehören insbesondere:

• Bewerbungsunterlagen
• Kontaktdaten
• Qualifikationsnachweise
• Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Diese Cookies dienen insbesondere:

• der technischen Funktionalität der Website,

• der Systemsicherheit,

• sowie der nutzerfreundlichen Darstellung unserer Inhalte.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei ausschließlich im erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

7. Analyse- und Drittanbieterdienste

Sofern auf unserer Website Analyse-, Tracking- oder sonstige Drittanbieterdienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in den USA.

Soweit erforderlich, erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich dann an Dritte übermittelt, wenn:

• dies gesetzlich zulässig ist,
• die Übermittlung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Zur technischen Bereitstellung unserer Website und unserer IT-Systeme setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.